Eenmanszaak en zzp
Je doet alles zelf. We beginnen bij bonnetjes, uren en facturen, zodat je administratie bijhoudt zonder avonden eraan kwijt te zijn.
Administratie en automatisering per bedrijfsvorm
De vorm van je bedrijf verandert het dossier, maar niet de wens om minder handwerk te hebben. Een eenmanszaak heeft andere vragen dan een holding, en een vof werkt anders dan een bv.
Hier lees je hoe wij per bedrijfsvorm de administratie laten meebewegen met hoe jij werkt.
Wat overal hetzelfde is
Hoe verschillend bedrijven ook zijn, het handwerk lijkt vaak op elkaar. Er komen facturen binnen die moeten worden verwerkt, er gaan facturen uit die moeten worden opgevolgd, en elke periode wil iemand een overzicht van de cijfers. Dat zijn de handelingen die wij het eerst onder de loep nemen, omdat ze zich het best laten automatiseren.
Wat verschilt, is de omgeving eromheen. Een eenmanszaak heeft een ondernemer die alles zelf doet en weinig tijd heeft. Een bv heeft verplichtingen rond de jaarrekening en vaak personeel. Een holding heeft meerdere entiteiten die elkaar geld uitlenen en doorbelasten. Daarom werken we per vorm met een andere startvraag.
Overzicht
Vier bedrijfsvormen, vier startpunten
Vof en maatschap
Meerdere vennoten, eigen afspraken. We richten de administratie zo in dat iedere vennoot kan zien wat hij nodig heeft.
Bv
Jaarrekening, loon en btw moeten kloppen. We zorgen dat de maandelijkse routine vanzelf loopt en de cijfers het hele jaar bij zijn.
Dga en holding
Meerdere entiteiten met een onderlinge rekening. We houden de stromen tussen die entiteiten overzichtelijk en vastgelegd.
Zo zie je welke pagina bij je past
Heb je een eigen onderneming zonder personeel, dan is de pagina voor je als eenmanszaak of zzp'er het beste startpunt. Werk je samen met een of meer vennoten, dan lees je voor een vof of maatschap hoe wij de afspraken tussen vennoten in je administratie verwerken.
Heb je een besloten vennootschap, dan staat alles over de maandelijkse routine en de jaarrekening voor je bv. En heb je een holding met een of meer werkmaatschappijen, dan zijn de vragen over onderlinge posten en doorbelastingen uitgewerkt als dga met een holding.
Zit je tussen twee vormen in, bijvoorbeeld omdat je overweegt om je eenmanszaak om te zetten in een bv? Dan kun je gewoon bellen. Wij leggen de verschillen uit voor wat de administratie betreft en verwijzen je voor het fiscale advies door naar iemand die daarvoor is opgeleid.
Een veelgehoorde vraag is of een kleine ondernemer wel iets heeft aan automatisering. Ons antwoord is ja, mits je klein begint. Een zelfstandige met twintig facturen per maand heeft geen groot systeem nodig, maar wel een vaste manier om bonnen en facturen binnen te halen. Een bv met personeel heeft meer nodig, en daarom bepalen we de omvang pas na het gesprek.
Aanpak
Zo gaan we te werk, ongeacht je vorm
- 01
Je bedrijfsvorm bepalen
We kijken welke vorm je hebt en welke verplichtingen daarbij horen.
- 02
Handwerk in kaart brengen
We noteren welke handelingen je wekelijks en maandelijks herhaalt.
- 03
Eerste stap kiezen
We kiezen één onderdeel dat je het meeste tijd oplevert.
- 04
Uitbreiden
Werkt dat, dan voegen we de volgende stap toe in je eigen tempo.
Wat we wel en niet doen
We richten de administratie in en laten het routinewerk automatisch lopen. We geven geen advies over de keuze van een rechtsvorm en we beslissen niet over de fiscale gevolgen van een structuur. Die vragen horen bij een adviseur met de juiste opleiding, en wij zorgen dat de cijfers voor dat gesprek kloppen.
Daarmee blijft de verdeling helder. Jij bepaalt hoe je bedrijf is ingericht, een adviseur helpt je daarbij, en wij zorgen dat de dagelijkse administratie die keuze goed volgt. Hoe dat per onderdeel gaat, lees je op de pagina over hoe wij de administratie aanpakken.
Je hoeft dus geen groot traject in. De meeste klanten beginnen met één onderdeel, kijken een paar maanden hoe dat werkt en beslissen daarna of ze verder willen. Dat tempo is aan jou, en wij zetten geen druk op een volgende stap.
Wat we vaak als eerste horen
Veel ondernemers beginnen het gesprek met een klacht over tijd. De administratie schuift naar de avond, de bonnen liggen in een la en het overzicht ontbreekt op het moment dat je het nodig hebt. Soms is de aanleiding een nieuwe medewerker, soms een groeiende webshop en soms gewoon de irritatie over dezelfde klus die elke maand terugkomt.
Wat daarna volgt, hangt af van je situatie. Voor de een is het een app voor bonnetjes, voor de ander een koppeling tussen de webshop en de boekhouding. Die uitkomst bepalen we samen, op basis van wat jij vertelt en niet op basis van een standaardpakket dat we toevallig aanbieden.
Vragen
Veelgestelde vragen
We helpen eenmanszaken, zzp'ers, vof's, maatschappen, bv's en holdings. De kern is hetzelfde, maar de startvraag en de verplichtingen verschillen per vorm.
Ja. Bij een overstap nemen wij het contact met je vorige kantoor over, en jij levert aan wat nog ontbreekt. We spreken af vanaf welk moment de administratie bij ons ligt.
Nee, onze aanpak is gericht op ondernemers. Voor particulieren verwijzen we naar Friesland Administratie, dat op frieslandadministratie.nl hulp biedt bij papieren, toeslagen en belasting.
Nee. Je kunt ook komen met de vraag welke vorm bij je past. We vertellen wat dat voor je administratie betekent, en voor het fiscale deel verwijzen we je door.
Dat verschilt, omdat het werk per vorm en per bedrijf anders is. Na het eerste gesprek krijg je een voorstel voor de eerste stap met een duidelijke prijs, en zonder verplichting om daarna door te gaan.
Vrijblijvende informatie
Kom langs op afspraak of bel 06-23424070. Vertel welke bedrijfsvorm je hebt en wat je het liefst kwijt zou zijn, dan zoeken we het startpunt.
- Kennismaken op kantoor aan De Keeg 7 of via Microsoft Teams
- Persoonlijk advies, afgestemd op jouw situatie
- Je hoort binnen één werkdag van ons
- Vrijblijvend: geen verplichtingen; prijs op aanvraag
