Loon
De dga en eventuele medewerkers moeten elke maand op tijd en correct worden uitbetaald, met een bijbehorende aangifte.
De administratie van je bv automatiseren
De administratie van een bv hoort het hele jaar bij te zijn, en niet pas als de jaarrekening eraan komt.
Wij zorgen dat bank, facturen, loon en aangiften op dezelfde cijfers aansluiten, zodat je op elk moment weet hoe je ervoor staat en niets in een dikke week hoeft te worden ingehaald.
Een maandritme dat vanzelf loopt
Bij een bv komt veel samen: inkoop en verkoop, bank, loon, btw en aan het eind van het jaar de jaarrekening. Als je elk onderdeel apart bijhoudt, heb je steeds een nieuwe klus. Wij maken er een ritme van. Facturen worden herkend, bankregels gekoppeld, en elke maand staat een overzicht klaar dat je kunt controleren.
Dat ritme heeft een praktisch voordeel. Een fout van drie weken geleden is makkelijk te herstellen, een fout van negen maanden geleden niet. Doordat de cijfers continu bijgewerkt worden, ontdek je afwijkingen vroeg en voorkom je een hectische afronding aan het eind van het jaar.
Overzicht
Wat bij een bv vaak speelt
Btw
Elke periode moet de btw-aangifte kloppen, ook als er buitenlandse leveranciers of afwijkende tarieven zijn.
Bank
Alle bankregels moeten bij een boeking horen, en een open post moet snel zichtbaar zijn.
Jaarrekening
Aan het eind van het jaar moeten de cijfers sluiten, en dat gaat sneller als de administratie al klopt.
Loon, btw en bank op één lijn
Het loon is bij een bv een vaste kostenpost die in je cijfers terug moet komen. Door de salarisverwerking te koppelen aan je boekhouding, wordt het loon automatisch geboekt en hoef je het niet over te nemen. Dat scheelt een handeling per maand, en het voorkomt dat loon en boekhouding uit elkaar gaan lopen.
De btw volgt de boekingen. Een overzicht per periode laat zien welke bedragen er in de aangifte horen, en een melding wijst op posten zonder bon. Hoe wij die voorbereiding doen, lees je bij fiscale aangiften voorbereiden. Voor de bank gebruiken we een koppeling, zodat alle transacties automatisch binnenkomen en worden gematcht.
De koppelingen zelf vallen onder koppelingen tussen je pakketten. Daar lees je welke verbindingen mogelijk zijn en waar de grenzen liggen.
Een belangrijk onderdeel is de controle op ontbrekende stukken. Elke maand loopt het systeem na welke bankregels nog geen bon of factuur hebben, en welke facturen nog niet zijn betaald. Je krijgt een korte lijst in plaats van een lange zoektocht. Daardoor sluit je de maand af zonder dat er losse eindjes blijven liggen die later weer opduiken.
Aanpak
Zo gaan we te werk
- 01
Pakketten bekijken
We kijken wat je nu gebruikt voor boekhouding, bank en loon.
- 02
Koppelingen inrichten
We verbinden de pakketten, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.
- 03
Maandritme afspreken
We leggen vast wanneer wat klaarstaat en wie wat controleert.
- 04
Jaarafsluiting voorbereiden
Tijdens het jaar houden we een lijst bij van wat voor de jaarrekening nodig is.
Als dga weet je meer dan je denkt
Veel dga's zijn tegelijk ondernemer, werkgever en boekhouder van hun eigen bv. Dat kost tijd die je liever aan je bedrijf besteedt. Door het routinewerk te automatiseren, geef je dat gedeelte uit handen zonder de controle te verliezen. Je ziet wat er gebeurt, en je grijpt in als iets afwijkt.
Heb je naast je bv ook een holding? Dan staat de aanpak voor de samenhang tussen die entiteiten beschreven bij de holding en de dga. Een jaarrekening opstellen of beoordelen blijft werk voor een boekhouder of accountant. Wij zorgen dat de administratie ervoor compleet en actueel is.
Wij blijven daarbij van het belang van je bv uitgaan. Een koppeling die we bouwen, moet het werk lichter maken en niet een nieuwe afhankelijkheid scheppen. Daarom leggen we vast hoe iets werkt, zodat je het kunt overdragen aan een collega of aan een andere partij als dat ooit nodig is.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je voor dat je een bv hebt met een creatief bureau van acht mensen. Elke maand moeten de uren worden gefactureerd, de inkoop worden geboekt en het loon worden doorgegeven. Nu doet iemand dat in de laatste week, en blijft er altijd iets liggen voor de volgende maand. Aan het eind van het jaar loopt de druk dan op.
Als de routine automatisch loopt, zijn die taken verspreid over de maand en grotendeels klaar voordat ze urgent worden. De jaarrekening vraagt dan nog een controle en geen inhaalslag. Dat is minder stress, en het geeft je bovendien eerder inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wij zorgen dat de administratie klaarstaat. Het opstellen of controleren van de jaarrekening doet een boekhouder of accountant, en we spreken vooraf af wie dat voor jou is.
Meestal wel. We kijken welke koppelingen beschikbaar zijn en bouwen daar omheen. Een nieuw pakket kiezen we alleen als het huidige echt in de weg zit.
Dat verschilt per bedrijf. We schatten het in het eerste gesprek, op basis van hoeveel facturen en bankregels je per maand hebt en hoeveel daarvan nu met de hand gaat.
Ja. Je boekhouder kan gewoon meekijken in het systeem. We stemmen vooraf af wie wat doet, zodat niets dubbel of juist helemaal niet gebeurt.
Dan groeit de administratie mee. Omdat we met koppelingen en vaste regels werken, kan hetzelfde systeem meer facturen aan zonder dat er meer handwerk bijkomt. Bij een flinke groei kijken we of er aanvullende onderdelen nodig zijn.
Vrijblijvende informatie
Kom langs op afspraak of bel 06-23424070. Noem de pakketten die je gebruikt, dan kijken we welke handelingen in je bv het eerst kunnen verdwijnen.
- Kennismaken op kantoor aan De Keeg 7 of via Microsoft Teams
- Persoonlijk advies, afgestemd op jouw situatie
- Je hoort binnen één werkdag van ons
- Vrijblijvend: geen verplichtingen; prijs op aanvraag
