Administratie automatiseren voor dga's en holdingstructuren
Wie een holding met een of meer werkmaatschappijen heeft, werkt eigenlijk met meerdere administraties tegelijk. Er gaat geld heen en weer, er zijn doorbelastingen en er zijn privézaken die je netjes moet scheiden.
Wij zorgen dat dat overzichtelijk blijft en dat het routinewerk vanzelf loopt.
Meerdere entiteiten, één overzicht
Een holdingstructuur bestaat uit losse bedrijven die elk hun eigen administratie hebben. Dat is goed voor de scheiding, maar lastig voor het overzicht. Welke bv heeft hoeveel geld, wat staat er open tussen de entiteiten en hoe staan de cijfers er samen voor? Zonder hulp kost het je telkens een middag om dat uit meerdere pakketten te halen.
Wij brengen die cijfers bij elkaar in één scherm, zonder dat de administraties door elkaar lopen. Elke entiteit blijft zelfstandig bijgehouden, en jij ziet in één oogopslag het totaalbeeld. Hoe zo'n overzicht eruitziet, lees je bij een dashboard over meerdere bv's.
Kernpunten
Wat we voor holdings inrichten
- Een overzicht per entiteit en een totaalbeeld over alle entiteiten heen.
- Een vaste plek voor de rekening-courant tussen holding en werkmaatschappij.
- Terugkerende doorbelastingen die op afgesproken momenten klaarstaan.
- Een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk voor de dga.
Onderlinge posten die kloppen
Het meeste werk zit in de onderlinge posten. Een holding leent geld uit aan een werkmaatschappij, belast kosten door of ontvangt een vergoeding. Elke zo'n boeking moet aan twee kanten kloppen. Wij zetten ze zo klaar dat een boeking in de ene administratie automatisch een voorstel in de andere oplevert.
Dat voorkomt het bekende probleem dat de rekening-courant aan de ene kant een ander bedrag toont dan aan de andere kant. Verschillen zie je meteen, en niet pas bij de jaarrekening. Voor de werkmaatschappij zelf geldt de aanpak uit de werkmaatschappij als bv, waar we dieper ingaan op de maandelijkse routine.
Besluiten rond dividend of kapitaalstortingen leggen we vast als onderdeel van het dossier, met de datum en het stuk waar het op rust. Het besluit zelf, en de fiscale gevolgen ervan, bespreek je met je adviseur.
Ook de rol van de dga zelf verdient aandacht. Als directeur-grootaandeelhouder ben je tegelijk eigenaar, bestuurder en vaak ook werknemer van je eigen bv. Die rollen moeten in de administratie uit elkaar blijven, bijvoorbeeld bij het loon, bij declaraties en bij opnames. Wij bouwen vaste routes voor elk van die rollen, zodat privé en zakelijk niet door elkaar lopen.
Aanpak
Zo pakken we een holding aan
- 01
Structuur tekenen
We leggen vast welke entiteiten er zijn en hoe ze met elkaar verbonden zijn.
- 02
Onderlinge posten ordenen
We brengen de rekening-courant en doorbelastingen in beeld.
- 03
Routine automatiseren
Per entiteit laten we facturen, bank en rapportages vanzelf lopen.
- 04
Samenbrengen
We bouwen een overzicht dat alle entiteiten bij elkaar laat zien.
Wat anders is dan bij een gewone bv
Een holding zelf heeft vaak weinig boekingen, maar elke boeking weegt zwaar. Daarom gaat het minder om volume en meer om zorgvuldigheid. We bouwen controles in op bedragen en tegenpartijen, en laten ongebruikelijke boekingen eerst door een mens nakijken.
De aangiften verschillen per entiteit en per situatie. Hoe we die voorbereiden, staat beschreven bij het voorbereiden van aangiften. Wat we daar niet doen, is optimaliseren. Fiscale keuzes liggen bij jou en je adviseur, en wij zorgen dat de cijfers waarop zij hun oordeel baseren op orde zijn.
Heb je meerdere werkmaatschappijen of een vastgoedvennootschap, dan breiden we het overzicht uit zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen. Elke nieuwe entiteit krijgt dezelfde indeling, zodat je ze makkelijk naast elkaar kunt leggen en vergelijken.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je voor dat je een holding hebt met twee werkmaatschappijen en een vastgoed-bv. Elke maand wil je weten hoeveel geld waar staat en wat er tussen de bedrijven openstaat. Nu zoek je dat in drie pakketten, en klopt de rekening-courant zelden op het eerste gezicht. Het kost je een halve dag voordat je een beeld hebt.
Met een samengebracht overzicht zie je dat in een paar minuten. De onderlinge posten staan naast elkaar, een verschil springt eruit en je kunt het direct nagaan. De tijd die je daarmee wint, besteed je aan beslissingen en niet aan het zoeken naar de cijfers erachter.
Vragen
Veelgestelde vragen
Nee. Je kunt beginnen met één entiteit of met alleen het overzicht. We breiden uit als dat zinvol is, en niet omdat het kan.
Nee. We richten de administratie in volgens de structuur die je hebt. Voor advies over de opzet van een holding verwijzen we je naar een fiscaal adviseur.
Dat is vaak werkbaar. We halen de cijfers via koppelingen binnen en brengen ze samen. Soms is het handiger om pakketten gelijk te trekken, en dat bespreken we dan.
Ja. Je kunt je boekhouder of adviseur toegang geven tot het overzicht. Je bepaalt zelf wat zij wel en niet zien.
Dat hangt af van het aantal entiteiten en pakketten. Voor twee of drie entiteiten met koppelbare pakketten is een eerste versie vaak binnen enkele weken klaar. We bouwen het stap voor stap op en laten je tussendoor zien wat er staat.
Vrijblijvende informatie
Kom langs op afspraak of bel 06-23424070. Beschrijf kort hoe je structuur eruitziet, dan kijken we waar de meeste handmatige stappen zitten.
- Kennismaken op kantoor aan De Keeg 7 of via Microsoft Teams
- Persoonlijk advies, afgestemd op jouw situatie
- Je hoort binnen één werkdag van ons
- Vrijblijvend: geen verplichtingen; prijs op aanvraag
