Fiscale aangiften voorbereiden zonder zoekwerk
Een aangifte is zo goed als de administratie waar hij op rust. Wij zorgen dat de gegevens voor je btw en andere aangiften het hele jaar door netjes klaarstaan, met een seintje als er iets ontbreekt.
Zo ben je niet afhankelijk van een drukke laatste week voor de deadline.
Aangiftecijfers die al klaarstaan
Veel ondernemers zoeken vlak voor een deadline nog naar bonnen, facturen en bankafschriften. Dat kan anders. Als je administratie bij elke boeking al controleert of er een bon of factuur bij hoort, dan zie je een gat meteen en niet pas bij de aangifte. Een overzicht per periode laat zien wat er nog mist.
Voor de btw maken we een overzicht dat direct uit je boekingen komt. Je ziet de bedragen per tarief, de te verrekenen btw en de posten die extra aandacht vragen, zoals buitenlandse leveranciers. Dat overzicht is een voorbereiding en geen vervanging van het oordeel van een boekhouder.
Kernpunten
Wat we klaarzetten
- Een btw-overzicht per periode, rechtstreeks uit je boekingen.
- Een lijst met boekingen waar nog een bon of factuur bij hoort.
- Een kalender met herinneringen voor alle deadlines die voor jou gelden.
- Een checklist met stukken voor de jaarcijfers, zodat je niets vergeet aan te leveren.
Deadlines die niemand meer vergeet
Een gemiste deadline kost geld en stress. Daarom koppelen we de belangrijkste data aan herinneringen die op tijd bij de juiste persoon uitkomen. Een week voor de btw-aangifte krijg je een overzicht van wat er klaarstaat. Staat er nog iets open, dan staat dat er duidelijk bij en weet je waar je nog aan moet werken.
Welke aangiften voor jou gelden, hangt af van je rechtsvorm en je situatie. Een eenmanszaak heeft andere verplichtingen dan een bv, en een holding met werkmaatschappijen weer andere. Op de pagina over administratie per bedrijfsvorm lees je hoe dat in het gesprek aan bod komt.
Voor een scherm waarop je de belangrijkste cijfers altijd ziet, bouwen we dashboards met je actuele cijfers. Dat is vooral handig als meerdere mensen in je bedrijf de cijfers nodig hebben.
Ook bij wisselende omstandigheden helpt een vaste voorbereiding. Is er een grote aanschaf, een nieuwe medewerker of een verandering in je bedrijf, dan zie je in het overzicht meteen welke gevolgen dat heeft voor je boekingen. Zo kom je niet pas bij de aangifte tot de ontdekking dat er iets anders had moeten gaan.
Aanpak
Zo bereiden we voor
- 01
Afspraken vastleggen
We noteren welke aangiften jij hebt, wanneer ze klaar moeten zijn en wie ze indient.
- 02
Controles inrichten
Het systeem signaleert ontbrekende bonnen en afwijkende bedragen.
- 03
Overzichten maken
Je krijgt per periode een overzicht dat je kunt nalopen.
- 04
Samen nalopen
Voor de aangifte kijken we samen naar de uitzonderingen.
Wat wij niet voor je beslissen
We geven geen fiscaal advies met een systeem. Een automatische controle kan zeggen dat een bedrag afwijkt, maar niet of een kostenpost aftrekbaar is. Zulke vragen horen bij een boekhouder of een belastingadviseur, en wij zorgen dat de gegevens voor dat gesprek compleet zijn.
Wie de aangifte uiteindelijk indient, spreken we vooraf af. Dat kun je zelf zijn, je eigen boekhouder of wij. De loonaangifte sluit aan op de salarisverwerking en gebruikt daardoor dezelfde cijfers als je boekhouding.
We zeggen het ook als een situatie te ingewikkeld is om op een overzicht te vertrouwen. Dan verwijzen we je door naar een boekhouder of een belastingadviseur met de juiste kennis, en zorgen we dat de gegevens klaarstaan voor dat gesprek.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je voor dat je een bv hebt met een webshop. Elk kwartaal moet je een btw-aangifte doen, en elk kwartaal kost het je een middag om de cijfers bij elkaar te zoeken. Met een overzicht dat al uit je boekingen komt, kost dat nog een uur. De rest van de middag besteed je aan wat je bedrijf verder helpt.
Ook de controle wordt eenvoudiger. Het systeem laat zien welke boekingen zonder bon zijn, en welke bedragen afwijken van vorige periodes. Je hoeft dus niet alles na te lopen, maar alleen wat opvalt.
Een laatste voordeel is de rust. Wie weet dat de cijfers het hele jaar worden bijgehouden en gecontroleerd, hoeft niet meer te schrikken van een brief of een deadline. Je ziet op elk moment waar je staat, en je kunt bijsturen voordat een kleine afwijking een groot probleem is geworden.
Vragen
Veelgestelde vragen
Dat spreken we vooraf af. Sommige klanten laten het door ons doen, anderen door hun eigen boekhouder. In alle gevallen zorgen we dat de voorbereiding klopt.
De voorbereiding richt zich vooral op de btw en op de jaarcijfers. Voor andere aangiften bekijken we per situatie wat er te automatiseren valt.
Dan krijg je een melding met de boeking waar de bon bij hoort. Je uploadt hem later alsnog, en de melding verdwijnt vanzelf.
Zeker. Juist kleine ondernemers hebben weinig tijd en veel baat bij een administratie die zichzelf controleert.
Dat zijn posten die extra aandacht vragen, omdat de btw-behandeling anders kan zijn. Het overzicht markeert ze zodat je ze apart kunt nalopen, en een boekhouder beoordeelt hoe ze in de aangifte horen.
Vrijblijvende informatie
Kom langs op afspraak of bel 06-23424070. Noem de aangiften die voor jou gelden, dan kijken we welke voorbereiding zich laat automatiseren.
- Kennismaken op kantoor aan De Keeg 7 of via Microsoft Teams
- Persoonlijk advies, afgestemd op jouw situatie
- Je hoort binnen één werkdag van ons
- Vrijblijvend: geen verplichtingen; prijs op aanvraag
