Producten en beheer
Een overzicht waarin je producten, prijzen en foto's zelf toevoegt en wijzigt.
Een webshop laten bouwen die aan je administratie hangt
Een webshop is meer dan een site met een winkelmandje. Er moeten betalingen veilig verlopen, voorraad kloppen, bestellingen worden verzonden en facturen in je boekhouding terechtkomen.
Wij bouwen webshops waarbij die onderdelen op elkaar aansluiten, zodat je na een bestelling zo min mogelijk met de hand hoeft te doen.
Wat een webshop echt nodig heeft
Een bezoeker moet in een paar klikken kunnen vinden wat hij zoekt, het kunnen bestellen en veilig kunnen betalen. Dat klinkt eenvoudig, maar er komt veel bij kijken: productpagina's met goede foto's en teksten, een winkelmand die doet wat hij moet, betaalmethoden die klanten verwachten en duidelijke informatie over levering en retourneren.
Achter de schermen moet nog meer kloppen. Elke bestelling moet voorraad aftrekken, een verzendlabel opleveren, een factuur genereren en in je boekhouding terechtkomen. Als dat met de hand gaat, wordt een drukke dag een probleem, en sluipen er fouten in. Daarom kijken we vanaf het begin naar het hele proces en niet alleen naar het winkelmandje.
We bouwen op maat, zonder dat je betaalt voor onderdelen die je niet gebruikt. Dat maakt de winkel sneller en eenvoudiger bij te houden. Het betekent ook dat de koppelingen die jij nodig hebt, zoals een bepaalde verzender of een bepaald boekhoudpakket, gewoon kunnen.
Overzicht
Wat bij een webshop hoort
Betalen
Betaalmethoden via een erkende betaalprovider, zodat jouw site zelf geen betaalgegevens bewaart.
Verzending
Bestellingen gaan met adres en gewicht naar je verzender, met een label en een volgcode voor de klant.
Voorraad en boekhouding
Elke bestelling past de voorraad aan en komt als factuur in je administratie.
Betalen, verzenden en voorraad
Voor betalingen werken we met een erkende betaalprovider. Klanten betalen via een beveiligde pagina, en jouw webshop bewaart geen kaartgegevens. Dat is veiliger voor je klanten en voorkomt dat jij zelf aan strenge eisen moet voldoen. Welke betaalmethoden je aanbiedt, bepaal jij, afgestemd op wat je klanten gebruiken.
Verzending gaat vaak mis in de details. Een verkeerd gewicht, een ontbrekend huisnummer of een label dat met de hand moet worden gemaakt. We koppelen de webshop aan je verzender, zodat gegevens automatisch doorlopen. Hoe zulke koppelingen werken, lees je bij koppelingen tussen webshop en boekhouding.
Voorraad is het derde punt. Een klant die iets bestelt wat niet meer op voorraad is, is een slechte ervaring. De webshop past de voorraad direct aan, en je kunt een melding instellen als iets bijna op is. Heb je ook een fysieke winkel, dan kan dezelfde voorraad voor beide gelden.
Aanpak
Zo bouwen we een webshop
- 01
Assortiment bespreken
We kijken naar je producten, je klanten en hoe je nu verkoopt.
- 02
Opzet en betaling
We bepalen de indeling, de betaalmethoden en de verzendopties.
- 03
Bouwen en koppelen
We bouwen de winkel en verbinden hem met je verzender en boekhouding.
- 04
Testen en live
We plaatsen testbestellingen, controleren de hele keten en zetten de winkel online.
Gevonden worden en blijven verkopen
Een webshop zonder bezoekers verkoopt niets. Daarom hoort vindbaarheid vanaf het begin bij het plan. Goede productteksten, duidelijke categorieën en snelle pagina's helpen in Google. Voor meer bezoekers kun je ook advertenties inzetten, zoals beschreven bij gevonden worden en adverteren.
Hoe je de inhoud van je webshop zelf bijhoudt, hangt af van de beheeromgeving. Bij een kleine winkel is dat eenvoudig, bij een groot assortiment vraagt het om structuur. Wil je de beheeromgeving zelf bepalen, dan past een beheeromgeving die bij je werkwijze past goed bij een webshop.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je voor dat je zelfgemaakte producten verkoopt, zoals kaarsen of keramiek. Je verkoopt nu via sociale media en op markten, en elke bestelling komt binnen per bericht. Je moet betalingen controleren, adressen overtypen en facturen met de hand maken.
Met een eigen webshop kiest de klant zelf, betaalt hij direct en krijgt hij een bevestiging. Jij ziet de bestelling met een verzendlabel erbij, de voorraad past zich aan en de factuur staat in je boekhouding. Je tijd gaat naar het maken van je producten en niet naar het administreren ervan.
We nemen ook de eerste weken na de lancering serieus. Dan blijkt vaak waar klanten haperen: een betaalstap die onduidelijk is, een verzendoptie die ontbreekt of een productfoto die te klein is. We kijken samen naar wat bezoekers doen, en passen de winkel aan zodat meer bezoekers ook echt bestellen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het aantal producten, de betaalmethoden en de koppelingen die je nodig hebt. We noemen een prijs nadat we je situatie kennen, en we beginnen bij voorkeur met een kleine eerste versie.
Ja. In de beheeromgeving voeg je producten toe, wijzig je prijzen en zet je foto's klaar. Je hebt daar geen technische kennis voor nodig.
De gangbare methoden zoals iDEAL, creditcard en op rekening, afhankelijk van de betaalprovider die je kiest. We bespreken welke bij je klanten passen.
Meestal wel, als je pakket een koppeling aanbiedt. Bestellingen komen dan als facturen in je boekhouding, zonder dat je ze overtypt.
Zeker. Bij weinig producten is de webshop eenvoudiger en goedkoper. Je kunt later uitbreiden als de verkoop groeit.
Vrijblijvende informatie
Kom langs op afspraak of bel 06-23424070. Beschrijf wat je verkoopt en hoe bestellingen nu binnenkomen, dan kijken we wat je webshop moet kunnen.
- Kennismaken op kantoor aan De Keeg 7 of via Microsoft Teams
- Persoonlijk advies, afgestemd op jouw situatie
- Je hoort binnen één werkdag van ons
- Vrijblijvend: geen verplichtingen; prijs op aanvraag
