Bonnen en documenten scannen
Je fotografeert een bon of factuur, de gegevens worden uitgelezen en de bon komt direct in je administratie.
Apps en mobiele webapps voor werk onderweg
Veel werk gebeurt niet achter een bureau: een monteur op locatie, een ondernemer bij de leverancier, een medewerker die uren schrijft.
Voor die momenten bouwen wij apps die op de telefoon werken als een gewone app, zonder dat je er een app-winkel voor nodig hebt.
Een webapp werkt als een app, zonder het gedoe
Een webapp is een website die zich gedraagt als een app. Je opent hem via een link, zet hem als pictogram op het beginscherm en gebruikt hem daarna zoals elke andere app. Voor veel bedrijven is dat genoeg, en het scheelt een hoop: geen goedkeuring van een app-winkel, geen updates die iedereen moet installeren en geen aparte versie voor Android en iPhone.
Technisch heet dit een progressive web app, vaak afgekort tot PWA. Het voordeel voor jou is simpel: één versie werkt op alle telefoons en tablets, en een wijziging is direct voor iedereen beschikbaar. Je bouwt één keer en gebruikt het overal, en dat houdt de kosten en het onderhoud overzichtelijk.
Er zijn grenzen. Een app die diep in de telefoon moet ingrijpen, zoals een app die op de achtergrond locaties volgt, is lastiger als webapp. Voor de meeste zakelijke toepassingen, zoals scannen, formulieren en lijsten, werkt het uitstekend. We zeggen het eerlijk als jouw wens een andere aanpak vraagt.
Overzicht
Waar een mobiele webapp voor dient
Uren schrijven
Medewerkers vullen onderweg hun uren, verlof of ziekmelding in, zonder naar kantoor te hoeven.
Checklists en inspecties
Een controlelijst voor een oplevering, een inspectie of een veiligheidsronde, met foto's en een handtekening.
Voorraad bijwerken
Een product scannen of een aantal doorgeven, zodat de voorraad meteen klopt in je systeem.
Scannen, uren en checklists
Scannen is de meestgevraagde functie. Je fotografeert een bon of factuur met je telefoon, en het systeem leest de gegevens uit. Je controleert het bedrag en de categorie en bevestigt. De bon is dan direct bij je administratie, zoals beschreven bij bonnen scannen voor je administratie, en hoeft niet meer in een map te blijven liggen.
Uren schrijven werkt ook goed op de telefoon. Een medewerker kiest een project of klant, vult de uren in en verstuurt. Jij krijgt een overzicht, en de gegevens kunnen direct door naar je facturatie of je loonadministratie. Dat past bij de aanpak in uren en verlof voor je salarisadministratie.
Checklists maken werk controleerbaar. Een monteur loopt na het werk een lijst langs, maakt een foto van het eindresultaat en laat de klant tekenen. Het rapport komt automatisch bij de klant en bij jou terecht. Dat voorkomt discussies achteraf en scheelt het uitschrijven van een rapport op kantoor.
Aanpak
Zo bouwen we een app
- 01
Situatie bekijken
We gaan mee naar waar het werk gebeurt en kijken wat er onderweg nodig is.
- 02
Klein beginnen
We bouwen één functie, zoals scannen of uren schrijven, en testen die in de praktijk.
- 03
Testen met gebruikers
Medewerkers gebruiken de app een paar weken en melden wat niet handig is.
- 04
Uitbreiden
We voegen functies toe die blijken te ontbreken, in de volgorde van belang.
Offline, snel en eenvoudig
Onderweg is de verbinding niet altijd goed. Een app die dan niet werkt, is onbruikbaar. Daarom bouwen we waar nodig functies die ook zonder internet werken. Gegevens worden bewaard op de telefoon en verstuurd zodra er weer verbinding is. Dat vraagt meer werk, dus we doen het alleen waar het echt nodig is.
Snelheid en eenvoud zijn minstens zo belangrijk. Een app die drie keer tikken vraagt voor een handeling die één tik zou moeten kosten, wordt niet gebruikt. We testen daarom met de mensen die het gaan doen, en houden de schermen zo leeg mogelijk.
Heb je klanten die hun gegevens willen inzien, dan kan hetzelfde principe in een klantportaal dat op de telefoon werkt. Je gebruikt dan één basis voor je klanten en je medewerkers, met aparte rechten per groep.
Een voorbeeld uit de praktijk
Stel je voor dat je een schildersbedrijf hebt met zes medewerkers. Elke week schrijven ze uren op papier, die op vrijdag worden ingeleverd en dan nog moeten worden overgetypt. Fouten worden pas later ontdekt, en de facturatie loopt een week achter.
Met een eenvoudige webapp vullen de schilders hun uren aan het eind van de dag in. Jij ziet meteen wie wat heeft gedaan en kunt dezelfde dag factureren. Een foto van het eindresultaat kan bij het project worden gezet, en de papieren briefjes verdwijnen.
Vragen
Veelgestelde vragen
Een app installeer je via een winkel, een webapp open je via een link en zet je op je beginscherm. Voor veel zakelijk gebruik werkt een webapp net zo goed en is hij goedkoper te onderhouden.
Dat kan, voor functies waar het nodig is. Gegevens worden dan op de telefoon bewaard en later verstuurd. We bouwen dat alleen in waar het echt iets oplevert.
Ja, een webapp werkt op vrijwel elke moderne telefoon. Je spreekt vooraf af wat de medewerker wel en niet mag zien, zodat privé en zakelijk gescheiden blijven.
Dat hangt af van wat hij moet kunnen. Een eenvoudige functie zoals scannen of uren schrijven is veel goedkoper dan een uitgebreid systeem. We noemen een prijs voor de eerste versie.
Vrijblijvende informatie
Kom langs op afspraak of bel 06-23424070. Vertel waar je medewerkers onderweg mee werken, dan kijken we welke functie als eerste in een app hoort.
- Kennismaken op kantoor aan De Keeg 7 of via Microsoft Teams
- Persoonlijk advies, afgestemd op jouw situatie
- Je hoort binnen één werkdag van ons
- Vrijblijvend: geen verplichtingen; prijs op aanvraag
